ความรู้เกี่ยวกับฝ่ายทะเบียน

      ฝ่ายทะเบียนเปรียบเสมือนหัวใจสำคัญของโรงเรียน เป็นศูนย์รวมในการจัดเก็บเอกสารข้อมูลต่างๆ อันเกี่ยวข้องกับนักศึกษาอย่างมีระบบ ซึ่งเอื้ออำนวยประโยชน์ให้กับการจัดการบริการในด้านต่างๆ ทั้งต่อผู้ปกครอง ครูอาจารย์และนักศึกษา ในการที่จะประสานงานร่วมกันตลอดระยะเวลาที่นักศึกษาดำรงสภาพการเป็นนักศึกษา ของโรงเรียน งานส่วนใหญ่จะเน้นในด้านการให้บริการ เช่น การทำบัตรประจำตัวนักศึกษา การจัดทำประวัติ ข้อมูลนักศึกษา ฯลฯ ตลอดจนให้การบริการเอกสารหลักฐานต่าง ๆ  

งานบริการของฝ่ายทะเบียนที่เกี่ยวกับนักศึกษาและผู้ปกครองโดยสังเขป มีดังนี้

- จัดทำใบรับรองการเป็นนักศึกษา
- จัดทำใบรับรองความประพฤตินักศึกษา
- จัดทำใบรับรองเวลาเรียนของนักศึกษา
- จัดทำใบรับรองรออนุมัติผลการเรียน (ในกรณีที่นักศึกษาสำเร็จการศึกษา)
- จัดทำใบรับรองการสำเร็จการศึกษาของนักเรียนชั้นปีสุดท้าย
- จัดทำใบระเบียนแสดงผลการเรียนเมื่อจบการศึกษาหรือเมื่อลาออกไปศึกษาต่อที่อื่น
(ภาษาไทย-ภาษาอังกฤษ)
ขั้นตอนการดำเนินการทำใบรับรอง
- ยื่นคำร้องขอทำเอกสารดังกล่าวที่ห้องทะเบียน
- ชำระค่าธรรมเนียมตามอัตราที่กำหนดของเอกสารแต่ละชนิด
- รูปถ่ายขาวดำขนาด 1 นิ้ว จำนวน 1 รูป เพื่อจัดทำเอกสารดังกล่าว
ประโยชน์ในการนำเอกสารดังกล่าวไปใช้
- เพื่อเบิกค่าธรรมเนียมการศึกษาพร้อมค่าใช้จ่ายของบุตรข้าราชการทหารผ่านศึก
- เพื่อขอทุนในหน่วยราชการของผู้ปกครอง
- เพื่อนำไปสมัครงาน
- เพื่อนำไปใช้ในการศึกษาต่อ
ระยะเวลาในการจัดทำเอกสาร
      นักศึกษามารับเอกสารได้หลังจากยื่นคำร้องแล้ว 3-7 วัน แล้วแต่กรณี
กรณีที่ผู้ปกครองต้องมาพร้อมกับนักศึกษา มิฉะนั้นทางฝ่ายทะเบียนไม่สามารถที่จะดำเนินการให้ได้ ได้แก่ กรณีดังต่อไปนี้
1. การลงทะเบียนขอผ่อนผันค่าธรรมเนียมการศึกษาซึ่งทางโรงเรียนจะมีกำหนดการแจ้งให้ผู้ปกครองทราบล่วงหน้า
2. การลาพักการเรียนนักศึกษา ในกรณีนี้นักศึกษามาติดต่อขอลาพักการเรียนด้วยหลายสาเหตุ เช่น ป่วยนานเกินควร ประสบอุบัติเหตุ หรือมีความจำเป็นต้องหยุดการเรียนไว้ชั่วระยะเวลาหนึ่ง ผู้ปกครองต้องมาดำเนินการให้ด้วยตนเอง
3. การลาออกจากการเป็นนักศึกษาของโรงเรียน เพื่อไปศึกษาต่อหรือประกอบอาชีพ โดยไม่จบหลักสูตรในระดับชั้น นั้น ๆ จะต้องมีผู้ปกครองมาดำเนินการพร้อมกับนักศึกษา เพื่อดำเนินเรื่องให้เรียบร้อย

ระเบียบการติดต่อฝ่ายทะเบียน
- แต่งกายให้ถูกกฎระเบียบของโรงเรียน พร้อมติดบัตรนักศึกษา
- ทราบเรื่องและขั้นตอนในเรื่องของตนที่จะมาติดต่อ
- เวลาในการติดต่อ ช่วงเช้าก่อนเข้าแถว/พัก 10 นาที และพักรับประทานอาหารของแต่ละ
  ระดับชั้นและหลังเลิกเรียน
การทำบัตรประจำตัวนักศึกษา
กรณีบัตรหาย
- ยื่นคำร้อง พร้อมใบแจ้งความจากฝ่ายปกครองและรูปสีขนาด 1 นิ้ว 1 รูป
- ชำระเงินค่าธรรมเนียมที่ห้องการเงิน
- ทำบัตรชั่วคราวนักศึกษา โดยบัตรมีอายุ 7 วัน
- เมื่อบัตรชั่วคราวหมดอายุให้ติดต่อรับบัตรประจำตัวนักศึกษาที่ขอไว้พร้อมยื่นบัตรชั่ว-
  คราวด้วย
การขอใบระเบียนแสดงผลการเรียน (ใบ ร.บ.)
(ในกรณีขอทำใหม่ที่ฉบับเดิมสูญหาย)
- ยื่นคำร้อง พร้อมรูปถ่ายสีขนาด 1 นิ้ว จำนวน 2 รูป
- ชำระเงินค่าธรรมเนียมในการทำใบ ร.บ.ที่ห้องการเงิน
- นำเอกสารขอทำใบ ร.บ. กลับฝ่ายทะเบียน
- ระยะเวลาในการดำเนินการ 7 วัน
*หมายเหตุ - ฉบับเดิมสูญหายให้แจ้งความที่สถานีตำรวจ
- ฉบับเดิมที่ชำรุดให้นำมาแสดงด้วย
การขอรับใบทะเบียนแสดงผลการเรียน (ใบ ร.บ. ) ของ นศ. ที่จบการศึกษาตามหลักสูตร
- แต่งกายให้ถูกกฎระเบียบของโรงเรียน
- นำบัตรนักศึกษามารับตามวันที่กำหนด ในกรณีที่ไม่สามารถมาได้ด้วยตนเอง
- เขียนจดหมายมอบฉันทะโดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับตัวนักศึกษาพร้อมบัตรประจำตัว-
  นักศึกษาและสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบฉันทะ เพื่อขอรับใบ ร.บ. แทน   
การลงทะเบียน
การลงทะเบียนด้วยตนเองที่โรงเรียน
- นักศึกษาลงทะเบียนที่โรงเรียน ตามกำหนดวันที่ประกาศให้ทราบ
- นักศึกษาทุกคนจะได้รับการตรวจสอบเครื่องแต่งกายจากอาจารย์ฝ่ายปกครองก่อนรับบัตร
  ลงทะเบียน (ถ้าแต่งกายไม่เรียบร้อยต้องแก้ไขให้เรียบร้อยก่อน)
- นักศึกษาต้องนำบัตรประจำตัวนักศึกษามาแสดง ถ้าไม่มีบัตรนักศึกษาให้นักศึกษาปฏิบัติ
  ตามระเบียบในการขอทำบัตรประจำตัวนักศึกษาชั่วคราว
- นักศึกษารับบัตรลงทะเบียนแล้วนำไปกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วนถูกต้องพร้อมกับให้
  อาจารย์ตรวจสอบ
- นักศึกษานำบัตรลงทะเบียนตรวจสอบหลักฐานค่าธรรมเนียมการศึกษาจากอาจารย์ผู้มี
  หน้าที่ตรวจสอบในห้องตรวจเอกสาร
- นักศึกษานำบัตรลงทะเบียนพบเจ้าหน้าที่การเงิน พร้อมกับแสดงบัตรตรวจสอบเอกสาร
  หลักฐานถูกต้อง เพื่อชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาเจ้าหน้าที่การเงินประทับตราโรงเรียน
   ลงบนบัตรลงทะเบียน เพื่อเป็นหลักฐานการลงทะเบียนที่ถูกต้อง
- นักศึกษาที่มีปัญหาค่าธรรมเนียมการศึกษาให้พบอาจารย์ฝ่ายการเงินเพื่อดำเนินการแก้ไข
  ปัญหาก่อนเข้ารับการลงทะเบียน
- นักศึกษาที่ขอยืมใบเสร็จ ให้กรอกเอกสารขอยืมใบเสร็จ และติดต่อเจ้าหน้าที่การเงินเพื่อ
  ออกใบเสร็จรับเงินแล้วทำสัญญาขอยืมใบเสร็จ
- นักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ให้นำบัตรลงทะเบียนคืนให้กับอาจารย์ฝ่ายทะเบียน
  แล้วนำเอกสารการลงทะเบียนส่วนล่างมาแสดงต่ออาจารย์ผู้สอนในคาบแรกของแต่ละ
  รายวิชา